10 Conseils pour un déménagement de bureaux comme il faut

05 Avril 2021
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Déménager ses bureaux n’est très différent du déménagement de sa maison, reste, l’opération est plus délicate car la famille qui habite vos bureaux est plus grande et c’est pour ça que la responsabilité est de poids.
Pour que votre nouveau bureau soit un lieu où confort et efficacité trônent, nous vous présentons 10 points à ne pas passer à côté.
1 - Changer d’adresse :
Qui dit déménagement, dit changement d’adresse. La première chose à faire après s’être fixer son nouveau local, c’est de mettre ses prestataires et fournisseurs au courant. Demandez à ce qu’on vous remette temporairement vos courriers à une adresse sûre pour que le travail de l’entreprise ne se voit pas freiné. Il faut aussi mettre à jour ses nouvelles données dans les documents officiels de l’entreprise (cachets d’entreprise, banque, réseaux sociaux et site de l’entreprise…).
2 - Anticiper les travaux :
Vous vous préparez à habiter dans un nouveau lieu de travail, comme un nouveau chez-vous, anticipez d’avance la compatibilité de votre locale en l’aménageant suivant votre gout et vos priorités surtout ! Lors des visites, rappelez-vous de penser à faire coïncider les lieux à vos besoins en vérifiant certaines finissions (câblage, cloison, plafond, installation réseaux, caméras…).
3 - Gérer le mobilier :
Le déménagement appel au changement ! Vous pensez surement à vouloir changer le décor de votre ancienne entreprise et d’acheter du nouveau mobilier. Certes, pensez à le faire à l’avance pour que tout soit prêt le jour du déménagement. Pensez aussi à donner vos anciens meubles à ceux qui les demandent ou à les mettre en vente. Déménager des meubles dont vous n’avez plus besoin est une belle perte d’argent.
4 - Résilier les contrats :
Comme à l’entreprise comme à la maison, des résiliations et de suscriptions de contrats doivent être effectuées pour que vos lieux soient équipés, fonctionnels et confortables pour vous et vos collaborateurs. (Eaux, électricité, chauffage, ligne téléphonique, ADSL, alarmes, caméras…)
5 - Prendre une assurance :
Souscrire à une assurance pour vos nouveaux bureaux pour vous couvrir en cas de dommage. Très important !
6 - Vérifier les normes de sécurité :
Une entreprise sécurisée est une entreprise responsable ! Veuillez vérifier les mesures de sécurité : équipements anti incendie, plan d’évacuations, échelles de secours… Vos salariés seront rassurés.
7 - Vérifier les accès :
Pour rendre vos salariés encore plus contents, rien ne vaut le confort d’une place de parking proche de l’entrée de l’immeuble ou des locaux et à disposition de tous.
8 - Trouver le bon prestataire :
Après les formalités, place au déménagement ! Vous pouvez chercher parmi les prestataires celui qui vous convient le plus. Nous vous conseillons cependant nous-mêmes, Tunisie Déménagement, une société spécialisée depuis 10 ans au transfert d’entreprises. Nous vous donnons cinq raisons pour nous choisir sans plus hésiter. Lien : https://tunisiedemenagement.com/blog/article/cinq-raisonspour-choisir-tunisiedemenagement
9 - Faire ses cartons :
Place au grand ménage ! Nettoyez et débarrassez-vous de tout ce qui honte vos ancien locaux sans intérêt précis. Le déménagement est un nouveau souffle que vous et vos collaborateurs et salariés doivent ressentir. Impliquez toute l’équipe à cette tâche, ça fera le plus grand bien à tous.
10 - Un bureau où il est bon de vivre :
Ceci dépondra uniquement de ce que vous voulez faire de cet espace. C’est l’occasion pour vous de faire de la magie avec vos gouts et couleurs et crées un lieu idéal pour vous et pour le petit monde qui fait avancer votre entreprise. Il nous reste qu’à vous féliciter pour votre nouveau local.
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